1. Общие положения

1.1. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов администрации Дальнереченского муниципального района, отбору их на архивное хранение и к уничтожению создается постоянно действующая экспертная проверочная комиссия (ЭПК).

1.2. ЭПК является совещательным органом, ее решения вступает в силу после утверждения постановления главы администрации Дальнереченского муниципального района.

1.3. ЭПК назначается постановлением главы администрации Дальнереченского муниципального района из числа специалистов отделов администрации Дальнереченского муниципального района под председательством управляющего делами (руководитель аппарата) администрации Дальнереченского муниципального района, ответственного за делопроизводство. Секретарем комиссии назначается работник отдела делопроизводства.

1.4. В своей работе экспертно проверочная комиссия руководствуется Основными положениями Единой государственной системы делопроизводства, правилами, инструкциями и указаниями архивного отдела Приморского края, типовыми и ведомственными перечнями документов, методическими рекомендациями и настоящим Положением.

2. Функции экспертно-проверочной комиссии:

2.1. ЭПК организует и проводит совместно с управлением делами, структурными подразделениями и архивным отделом администрации Дальнереченского муниципального района ежегодный отбор документов администрации Дальнереченского муниципального района для дальнейшего хранения и к уничтожению. При этом основное внимание экспертно-проверочная комиссия уделяет отбору на стадии делопроизводства документов, подлежащих передаче в архивный отдел администрации Дальнереченского муниципального района, и к экспертизе ценности документов с отметкой ЭПК.

2.2. Рассматривает описи дел постоянного хранения, подлежащих передаче в архивный отдел администрации Дальнереченского муниципального района, и описи дел по личному составу постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения, выносит решения о предоставлении их на утверждение главы администрации Дальнереченского муниципального района и согласование экспертно проверочной методической комиссии (ЭПМК) архивного отдела Приморского края.

2.3. Рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных действующей номенклатурой дел, и определяет сроки хранения документов, не предусмотренных типовыми перечнями документов.

2.4. Принимает участие в подготовке и рассмотрении проектов перечней документов типовых и примерных номенклатур дел отделов, а также номенклатур дел администрации Дальнереченского района.

2.5. Оказывает методическую и практическую помощь по организации, хранению и учету документов.

3. Права экспертно-проверочной комиссии

3.1. Экспертно-проверочная комиссия предоставляет право:

3.1.1. Требовать от руководителей структурных подразделений предоставления недостающих дел, подлежащих передаче на хранение в муниципальный архив, и предоставления письменного объяснения в случае их отсутствия.

3.1.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений администрации Дальнереченского муниципального района сведения и заключения, необходимые для определения ценности и сроков хранения документов.

3.1.3. Заслушивать на своих заседаниях информации ответственных за ведение делопроизводства и архива администрации Дальнереченского муниципального района о качестве оформления документов и формирования дел, состояния учета и сохранности дел постоянного хранения и личному составу.

3.1.4. Информировать главу администрации Дальнереченского муниципального района по вопросам деятельности экспертно-проверочной комиссии.

4. Организация работы экспертно-проверочной комиссии

4.1. ЭПК работает в контакте с экспертно-проверочной методической комиссией архивного отдела Приморского края.

4.2. Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции ЭПК, рассматриваются на заседаниях, которые проводятся по мере надобности, но не реже двух раз в год.

4.3. Заседания ЭПК протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии.

4.4. Решения ЭПК принимаются большинством голосов. При разделении голосов поровну спорные вопросы разрешаются в пределах установленной компетенции (особые мнения членов комиссии отражаются в протоколе или прилагаются к нему).

Обязательному согласованию с архивным отделом администрации Дальнереченского муниципального района подлежат: решения экспертно-проверочной комиссии о согласовании описей на дела постоянного хранения и по личному составу: проекты типовых и примерных номенклатур дел, предложения об изменении сроков хранения документов, установленных типовыми и ведомственными перечнями документов, типовыми и примерными номенклатурами дел, предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, типовыми и примерными номенклатурами дел.

4.5. Ведение делопроизводства ЭПК и хранение ее документов возлагается на секретаря комиссии.

Директор МБУ "Архив ДМР"                                                                   Л.Т. Антонова