Прием документов по личному составу в муниципальный архив осуществляется при ликвидации (банкротстве) предприятий и организаций.

К документам по личному составу относятся:

1. Приказы по личному составу (прием, увольнение, перевод, перемещение и отпуск по уходу за ребенком);

2. Личные карточки уволенных формы Т-2 или Личные дела работников;

3. Расчетно-платежные ведомости по начислению заработной платы (лицевые счета работников);

4. Трудовые договора на определенный срок;

5. Акты о несчастных случаях;

6. Реестр работников, пользующихся правом на льготном пенсионном обеспечении в связи с вредными условиями труда (льготная справка) – при наличии вредного производства;

7. Список работников, награжденных правительственными наградами;

8. Невостребованные личные документы (трудовая книжка, диплом, аттестат и др.);

9. Уставные документы.

Указанные документы имеют срок хранения 75 лет и являются единственным основанием для восстановления трудового стажа и начисления пенсий гражданам.

Документы принимаются в муниципальный архив в упорядоченном состоянии согласно требованиям:

1. Нумерация листов;

2. Составления листа-заверителя;

3. Составления внутренней описи документов;

4. Подшивка или переплет дела;

5. Оформление обложки дела.

Директор МБУ «Архив Дальнереченского

Муниципального района»                                                Л.Т. Антонова