Приложение

                                                                                   к постановлению администрации

                                                                                   Дальнереченского

                                                                                   муниципального района                                                                  

                                                                                   от 17 марта 2010г. № 68

ПОЛОЖЕНИЕ

о постоянно действующей экспертной комиссии

в учреждениях  и организациях

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на хранение документов Архивного фонда Приморского края;

        1.2. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее ЭК) является совещательным органом.

        Решения комиссии вступает в силу после их утверждения начальником архивного отдела администрации Дальнереченского муниципального района, после чего является обязательным для исполнения.

        В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с ЭПМК архивного отдела Приморского края.

1.3. В своей работе ЭК руководствуется Положением об экспертной комиссии учреждения, приказами руководителя учреждения, нормативно-методическими документами архивного отдела администрации Дальнереченского муниципального района, типовым перечнем документов со сроками хранения;

1.4. Экспертная комиссия возглавляется заместителям руководителя учреждения, секретарь комиссии – лицо ответственное за архив и делопроизводство. Общее руководство работой экспертной комиссии осуществляет начальник архивного отдела администрации Дальнереченского муниципального района.

         В качестве экспертов в работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних учреждений и организаций.

          2. Основные задачи экспертной комиссии

         Основными задачами экспертной комиссии являются:

          2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при  составлении номенклатуры дел и формировании дел.

          2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

         2.3. Организация и проведение отбора документов к передаче на хранение в архивный отдел администрации Дальнереченского муниципального района, в том числе управленческой документации, научно технической и другой специальной документации.

         3. Основные функции экспертной комиссии

         В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

         3.1. Организует и проводит совместно с архивным отделом администрации Дальнереченского муниципального района работу по ежегодному отбору документов учреждения для дальнейшего хранения и к уничтожению;

         3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов учреждения и по подготовке их к архивному хранению по разработке номенклатуры дел дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.

         3.3. Рассматривает и принимает решения об одобрении и представляет:

         3.3.1.  на утверждение экспертной комиссии учреждения, а затем на утверждение руководителю своего учреждения  - описи дел постоянного хранения и специальной документации; акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

         3.3.2. на согласование начальником архивного отдела администрации Дальнереченского муниципального района, а затем на утверждение руководителю своего учреждения- сводную номенклатуру дел учреждения, описи по личному составу; акты об утрате или неисправном повреждении документов постоянного хранения;

         3.3.3. на рассмотрение ЭПМК архивного отдела Приморского края предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем;

         3.3.4. на утверждение руководителю учреждения – акты о выделении к уничтожению документов с истечением сроками хранения; акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.

         3.4. Совместно с архивным отделом администрации Дальнереченского муниципального района проводит консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

         4. Права экспертной комиссии

        Экспертная комиссия имеет право:

         4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным структурным учреждениям по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочению и формированию документов;

        4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:

            - письменное объяснение о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

            - предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов установленных перечнем;

        4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Приморского края, о причинах утраты документов.

        4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов, специалистов структурных подразделений ответственных за архив и делопроизводство, начальника архивного отдела администрации Дальнереченского муниципального района.

        4.5. Экспертная комиссия в лице ее председателя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественного и небрежно подготовленные документы.

        4.6. Информировать руководство учреждения по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

        4.7. В установленном порядке представлять свое учреждение в архивном отделе администрации Дальнереченского муниципального района.

         5. Организация работы экспертной комиссии

         5.1.Экспертная комиссия учреждения работает в тесном контакте с экспертно- проверочной  комиссией архивного отдела администрации Дальнереченского муниципального района, получает от них соответствующие организационно-методические указания.

         5.2. Экспертная комиссия работает по годовому плану, утвержденному руководством.

         5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2-х раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение экспертной комиссии документы рассматриваются на ее заседании не позднее, чем через 10 дней.

         5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

         Решение принимается простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководство учреждения (в необходимых случаях по согласованию с архивным отделом Приморского края).

         5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.

Начальник архивного отдела

Дальнереченского МР                                                                                 Л.Т. Антонова